俗话说!发票贴的好,报销报得早!最近看到很多同事不会填写报销单,不会粘贴发票。这不就整理了最详细的报销单填写流程,用最快的时间,填一张财务都无法挑剔的报销单!
一、报销单签字齐全
报销单据按相相关流程签字确认。
二、报销单填写规范
1、除黑色或蓝色签字笔、钢笔外,不可使用圆珠笔等其他类型的笔。
2、小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100。
3、大写金额无数字部分没有用零。
4、报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。
5、金额填写规范,无书写错误。
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
6、小写金额与大写金额保持一致。
7、项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
三、报销原始单据规范
1、发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。
2、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
3、手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。
四、报销单粘贴规范
1、票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整
2、票据报销要用胶水粘贴报销封面及附件,专票抵扣联用回形针别好。
3、票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查
五、应该如何粘贴发票呢?
六、拿到发票注意事项
通讯员:王茂玲